Первоначально материалы статьи могут быть направлены в редакцию журнала по электронной почте optjournal@mail.ru в виде, удобном для прочтения их рецензентами (таблицы и рисунки с подписями в тексте статьи, ссылки на литературу - в отдельном файле). Но авторам следует учесть, что в случае принятия редколлегией решения о её публикации материалы статьи должны быть полностью приведены к виду, соответствующему приведённым ниже «Правилам оформления статей».

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СТАТЕЙ

Объём статьи не должен превышать 35−37 тыс. знаков с пробелами (около 20 пронумерованных страниц формата А4 при размере шрифта 14 и полуторном межстрочном интервале, включая текст, список литературы, таблицы, подписи к рисункам), количество рисунков — не более 7. Для обзорной статьи допускается увеличение объема до 30 страниц с числом рисунков не более 12. Письмо в редакцию может содержать до 5 страниц  с числом рисунков не более 2. Статьи принимаются как на русском, так и на английском языке. К статьям на русском языке обязательно должен быть приложен перевод на английский язык названия статьи и используемых в статье специальных терминов и словосочетаний.

Текст должен быть отчетливым, не затрудняющим его прочтение (размер шрифта − 14 пунктов, интервал между строками − полуторный, формат страницы А4, в один столбец, поля слева − не менее 30 мм, сверху и снизу − не менее 20 мм).

На первой странице статьи печатаются (см. http://www.opticjourn.ru/nachalo.html  ):

• УДК (см. http://www.teacode.com/online/udc/);
• название статьи;
• инициалы, фамилии авторов (с указанием ученой степени автора после фамилии, например: А. И. Иванов, доктор техн. наук; И. А. Петров, канд. физ.-мат. наук); учащиеся должны показать свой статус (студент, аспирант);
• полные названия организаций (каждое − с красной строки), названия городов и государств (кроме России), где эти организации находятся (в том же порядке, в котором представлены авторы; отнесение авторов к соответствующим организациям отмечается звездочками сверху после фамилий авторов и перед названием организации);
• электронный адрес (E-mail);
• "Поступила в редакцию" ......... (дата проставляется редакцией)
• краткая аннотация (не более 14 строк);
• "Ключевые слова:" (должны, помогая поисковым системам, привязывать материал статей как к соответствующим крупным разделам оптики, так и к специальным направлениям исследований и разработок, набираются курсивом);
  "Коды OCIS:"

(см. http://www.opticsinfobase.org/submit/ocis/ или «Оптический журнал», 2000, том 67, № 10, стр. 90−103); коды следует указывать в порядке их значимости.

Заголовок и аннотация статьи не должны содержать нерасшифрованных сокращений (аббревиатур), даже если они общепринятые, и ссылок на литературу.

Название статьи, инициалы и фамилии авторов, ключевые слова должны быть переведены на английский язык и представлены на отдельном листе.

Подстрочные примечания (сноски) в тексте должны иметь сквозную нумерацию, их следует размещать под чертой в нижней части той страницы, к которой они относятся.

Список литературы, озаглавленный «Литература», таблицы и подписи к рисункам печатаются на отдельных листах.

Необходимые для понимания материала статьи детальные математические расчеты, программы и т.п. приводятся в Приложении, помещаемом либо в конце статьи, либо (при аномально большом объёме) в конце электронной версии статьи на сайте журнала.

Рисунки в текст не вставляются: они прилагаются отдельно

Набор текста

По всей статье необходимо соблюдать единый принцип использования условных буквенных обозначений и символов с обязательным их объяснением при первом употреблении в тексте или формуле. Не допускается использования одних и тех же символов или букв для обозначения различных физических и/или математических величин. В тексте:

• Сокращения слов латинского алфавита, всегда употребляемые в верхних и нижних индексах, набирать прямо без точки.
• Все буквы греческого алфавита набирать прямым шрифтом.
• Аббревиатуры, составленные из прописных букв русского или латинского алфавитов, набирать прямо.
• Векторные величины набирать прямым полужирным шрифтом без стрелок сверху.
• Математические символы типа rot, div, lg, lim, exp, sin и др. набирать прямо.
• Химические элементы и формулы химических соединений набирать прямым шрифтом.
• Во всех остальных, не перечисленных выше случаях буквы латинского алфавита набирать курсивом.

Формулы не должны иметь более двух «этажей». Следует использовать, например, exp(−х) вместо e^−х, а также использовать при написании дробей косую черту, отделяя в случае необходимости с помощью скобок числитель и знаменатель или всю дробь в целом от других членов формулы. Знак умножения в формулах не использовать. Символ «×» употреблять только для обозначения векторного произведения, в комбинации чисел типа 5×10⁴, для обозначения кратности увеличения (2^×), при указании размера (2×2), а также в случае разбиения формулы при переносе. Символ «·» использовать только для обозначения скалярного произведения векторов, а также в химических формулах (CuSO₄·5H₂O). Кириллицу в формулах не использовать!

Обозначения единиц физических величин в формулы не вставлять! Сложные размерности при цифровом значении физической величины следует писать, используя косую черту вместо отрицательных показателей степени, и не употребляя знака умножения.

Для основных формул используется сквозная нумерация. Формулы с номером обязательно пишутся отдельной строкой. Отдельной строкой пишутся также формулы и выражения, набранные  с помощью специальных редакторов. Формулы в тексте, т.е. внутри абзаца, следует набирать в текстовом режиме. При наборе формулы не следует использовать формульный и текстовый режимы одновременно.

Допускается использование следующих редакторов формул: Microsoft Equation и Mathtype без изменения стандартных установок (не следует самим менять шрифты и размеры, ставить пробелы). 

Список цитируемой литературы (см.разные типы ссылок в " Макет ссылок") составляется в порядке ее упоминания в статье, в тексте дается ссылка цифрой в квадратных скобках (например, [1], [3−5, 7]). Диапазон ссылок указывается через тире. Список печатается на отдельном листе с подзаголовком «Литература» с оцифровкой без скобок.

Список использованной литературы должен оформляться в следующем виде:

• фамилии и инициалы авторов набираются курсивом;
• для журнальных статей указываются фамилии и инициалы  авторов , название статьи, название журнала (применять только общепринятые сокращения), год, том, выпуск (номер), начальная и конечная страницы;
• для книг следует указывать фамилии и инициалы всех авторов, название книги, место издания, название издательства, год (для иностранных книг указывать данные русского перевода, если таковой имеется), общее количество страниц или конкретные страницы, на которые ссылается автор;
• для авторских свидетельств указываются фамилии и инициалы первых 3-х авторов (при большем количестве авторов далее следует поставить «и др.» или «et al.») авторов, название, номер авторского свидетельства, а также год, номер и страницу Бюллетеня изобретений, в котором опубликован материал;
• для патентов указываются фамилии и инициалы первых 3-х авторов (при большем количестве авторов далее следует поставить «и др.» или «et al.»), название, страна, номер, год.

Например:

Статья в журнале

1. Грамматин А.П. Название // Оптический журнал. 1997. Т. 64. № 3. С. 45−47.

2. Morin M. The name of the paper // Opt. Quant. Electron. 1997. V. 29. № 5. P. 819−866.

Книга

3. Русинов М.М. Несферические поверхности в оптике. Расчет, изготовление, контроль. М.: Наука, 1996. 256 с.

4. McCartney E.J. Optics of the atmosphere. N.Y.: Willey, 1977. 400 p.

5. Харт Ф., Хенн Ф. Атлас спектров атомов. М.: Мир, 1987. 250 с.

Авторское свидетельство

6. Репинский Г.Н., Гончаренко Е.Н. Название // А. с. № 932444. Бюл. изобр. 1982. № 20. С. 247.

Патент

7. Антонов В.М. Название // Патент России № 777777. 1984.

Тезисы доклада

8. Иванов В.В. Название // Тез. докл. II Всесоюз. конф. «Оптика лазеров». Л., 1962. Ч. 2. С. 22−24.

Депонированная рукопись

9. Петров С.И. Название // Деп. в ВИНИТИ. № 1884−388 от 19.02.1988.

Статья в сборнике

9. Рашба Э.И. Название статьи в сборнике // Название сборника / Под ред. Рашба Э.И., Стеруша М.Д. М.: Наука, 1985. С. 385−398.

10. Favrol L.D. The name of the paper in this book // Title of the collection of articles / Ed. by Thompson D.O. N.Y.: Plenum Press, 1989. P. 210−247.

Автореферат диссертации

10. Александров А.М. Название // Автореф. докт. дис. СПб.: СПбГУ, 2001. 50 с.

Ссылка на неопубликованную работу может быть приведена только в том случае, если статья по этой работе принята редакцией соответствующего журнала к публикации. При этом необходимо указать название журнала, год, номер тома и (желательно) номер выпуска с предполагаемой публикацией.

Ссылки на электронные публикации принимаются в ограниченном количестве в виде исключения!

Таблицы должны быть выполнены в Word или Excel, иметь порядковый номер и название. Таблицы печатаются на отдельных листах и в текст не вставляются. Шапка таблицы не должна содержать пустых граф.  Справочный материал в таблице следует сопровождать ссылками на соответствующую литературу. Сноски, относящиеся к таблице, обозначаются астериксами (одним, двумя, ...) и помещаются под таблицей. Замечания общего характера к содержанию таблицы печатают под таблицей после слова "Примечание".

Рисунки прилагаются к файлу текста статьи в виде отдельных файлов в двух вариантах: с обозначениями (цифровыми и буквенными) и без них («слепые»). 

Присылаемые рисунки должны быть не преобразованы, а исходно изготовлены в следующих расширениях:

Фотографии и растровые иллюстрации должны быть в форматах *.tif, *.png, *.jpg, *.bmp с максимальным разрешением (не менее 300 pixels/inch).

Векторные рисунки, графики, диаграммы, блок-схемы должны быть изготовлены в векторных программах, например: Visio 4, 5,2002_2003 (*.vsd); Coreldraw (*.cdr); Excel; AdobeIllustrator; AutoCad; Компас; Matlab (экспорт в формат *.ai, *.wmf).

Рисунки с расширением DOC и DOCX не разрешаются.

Поле рисунка должно использоваться максимально за счет выбора масштабов по осям и рационального размещения иллюстративного материала. Масштабные метки на осях координат следует обращать внутрь поля графика. Их число в случае линейного масштаба должно быть не более 5−7 с оцифровкой через одну. Единицы измерения следует указывать на русском языке. На рисунках не должно быть надписей, следует по возможности использовать только буквенные и цифровые обозначения, расшифровка которых приводится в подписи к рисунку. Последняя должна быть предельно лаконичной и не должна содержать текстовых фрагментов разъяснительного характера. Если графики в каком-то диапазоне значений аргумента визуально "сливаются", этот диапазон должен быть либо исключён, либо изображён отдельно в подходящем для разрешения кривых масштабе.

Для идентификации кривых в подписях применяется их оцифровка и не допускается воспроизведение условных обозначений (кружков, треугольников, квадратов, звездочек и т.п.). Подписи к рисункам печатаются на отдельном листе и помещаются в конце статьи.

Рисунки должны быть по возможности цветными − для размещаемой в Интернете электронной версии журнала. Но в печатной версии журнала все рисунки исполняются в чёрно-белом полутоновом варианте. Публикация отдельных  цветных рисунков  в печатной версии возможна, но только при насущной необходимости в виде исключения.

Одновременное использование таблиц и рисунков для представления одних и тех же результатов работы не допускается.  Рисунки нумеруются в соответствии с порядком их упоминания в тексте статьи.

Компоновка материала статьи при пересылке в редакцию

Текст статьи, литература, подписи к рисункам, таблицы компонуются одним файлом, прилагаемым к сопроводительному письму. Каждый рисунок прилагается к письму отдельным файлом. 

Дополнительная информация

В целях улучшения качества перевода статей редакция просит авторов прилагать к тексту статьи на отдельном листе список специальных терминов с указанием их английских эквивалентов.

Вниманию авторов: Редакция вправе не принимать статьи, оформленные без соблюдения настоящих правил.