ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ПУБЛИКАЦИИ СТАТЕЙ

Авторы представляют в редакцию следующие материалы:

• материалы рукописи статьи,
• комплект сопроводительных документов.

Материалы рукописи оформляются в соответствии с Правилами «Оптического журнала», сформулированными на страницах сайта:

• Структура статьи
• Правила оформления рукописей, в том числе:
• Образец титульной страницы
• Список источников

Авторы направляют на электронную почту редакции по адресу optjournal@mail.ru следующие материалы рукописи статьи:

• файл для работы рецензента, выполненный в соответствии с требованиями к структуре статьи и правилами оформления рукописей, содержащий текстовую и иллюстративную части рукописи (титульная страница, подписи к рисункам, названия таблиц, список источников и сведения об авторах должны быть представлены на двух языках – русском и английском);
• файл для работы редактора, выполненный в соответствии с требованиями к структуре статьи и правилами оформления рукописей, содержащий только текстовую часть рукописи, включающий титульную страницу, основной текст, список источников, подписи к рисункам, названия таблиц, а также сведения об авторах.
  Титульная страница, список источников, подписи к рисункам, названия таблиц и сведения об авторах должны быть представлены на двух языках - русском и английском.
• Файлы с рисунками, выполненные в соответствии с правилами оформления рукописей.
• Примечание: в целях улучшения качества перевода статей редакция рекомендует авторам прилагать к тексту статьи на отдельном листе список специальных терминов с указанием их английских эквивалентов.

ВНИМАНИЕ: оригинальные материалы рукописи в распечатанном виде с подписями авторов представляются по запросу редакции.

Авторы направляют на электронную почту редакции по адресу optjournal@mail.ru сканы в формате pdf следующих сопроводительных документов:

• Согласие на обработку персональных данных по представленной на сайте форме (с подписями каждого автора и с расшифровкой фамилии, имени и отчества).
• Договор о порядке передачи авторских прав (с подписями каждого автора и с расшифровкой фамилии, имени и отчества).
• Экспертное заключение организации о возможности опубликования материалов в открытой печати.

Примечание: экспертное заключение о возможности опубликования в открытой печати подписывается и утверждается организацией, в которой выполнялась работа. В случае участия в работе нескольких организаций коллектив авторов после согласования между собой мнения об отсутствии в статье государственной или коммерческой тайны должен представить соответствующий акт экспертизы от одной из этих организаций или нескольких организаций.

ВНИМАНИЕ: рукописи, представленные без экспертного заключения организации, редакцией не рассматриваются!

Оригиналы сопроводительных документов с подписями авторов и экспертное заключение организации о возможности опубликования материалов в открытой печати направляются почтой или курьерской службой по адресу:
192171, г. Санкт-Петербург, ул. Бабушкина, д. 36, корп. 1, АО “НПО ГОИ им. С.И. Вавилова”, Редакция “Оптического журнала”, телефон получателя 8(812) 386-73-16, 8(812) 386-73-00

Авторы из Санкт-Петербурга имеют возможность доставить документы лично по адресу: Санкт-Петербург, ул. Ломоносова, д. 9, пом. 2132.

ВНИМАНИЕ:

Все почтовые отправления в адрес редакции должны быть без объявленной ценности.

Материалы, присланные в редакцию, авторам не возвращаются.

Для переписки с редакцией коллектив авторов должен назначить из своей среды корреспондирующего автора, электронный адрес которого указывается на титульной странице.

Редакция регистрирует статью датой получения полного комплекта электронных материалов и в течение 5 дней направляет корреспондирующему автору её регистрационный номер. Дальнейшая переписка по статье должна идти с указанием этого номера.

При наличии существенных нарушений структуры статьи и правил оформления рукописей, в том числе затрудняющих работу рецензента, редакция вправе вернуть статью автору на доработку.,

После регистрации материалы рукописи направляются главным редактором на рецензию в соответствии с правилами рецензирования статей.

Авторы могут предоставить список возможных рецензентов (не менее трех) из числа известных специалистов в данной предметной области с указанием ФИО, места работы, должности, электронной почты. Требования к рецензентам изложены в правилах рецензирования статей.

Статья, прошедшая рецензирование и оформленная в полном соответствии с правилами оформления рукописей, передаётся на рассмотрение редакционной коллегии.

При отсутствии материалов статьи, в том числе рисунков, оформленных в соответствии указанными Правилами, статья не передаётся на рассмотрение редакционной коллегии.

Редакционная коллегия журнала может принять решение о публикации, направить статью на повторное рецензирование или отклонить её. В последнем случае автору направляется мотивированный отказ и заключительный отзыв рецензента.

Редакция самостоятельно принимает решение о порядке и сроках опубликования статей, исходя из их научной и практической значимости, тематики каждого номера, качества предварительной подготовки рукописей.

Статья, принятая к публикации, поступает к редактору соответствующего номера журнала.

Как правило, редактор номера производит правку статьи по согласованию с авторами, но в случае мелких технических и стилистических погрешностей, заведомо не влияющих на основное содержание статьи, такое согласование необязательно.

На стадии редактирования статьи важно, чтобы авторы оперативно реагировали на предложения и замечания редактора: в противном случае подготовка статьи может выбиться из графика подготовки номера, и она будет опубликована с задержкой в одном из последующих номеров.

Последняя возможность внести мелкие исправления в статью (в весьма ограниченном объёме) предоставляется авторам на стадии авторской корректуры электронных копий статей, рассылаемых авторам редактором номера.

Плата с авторов за публикацию и редактирование статей не взимается.

Рецензирование статей в «Оптическом журнале» не оплачивается.